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Syndic de copropriétés

QUEL EST LE RÔLE D’UN SYNDIC DE COPROPRIÉTÉ ?

Un syndic de copropriété se charge d’administrer et gérer les finances d’un immeuble en copropriété. Qu’il soit professionnel, ou non, il est choisi par les copropriétaires avec un mandat de 3 ans maximum, renouvelable.
Le syndic de copropriété est le représentant légal du syndicat des copropriétaires. Il a une fonction de gestionnaire des finances et de l’administration de la copropriété. À ce titre, il s’assure du maintien en bon état d’usage des parties communes de la copropriété et de ses équipements pour garantir leur jouissance.

EST-IL OBLIGATOIRE D’AVOIR UN SYNDIC DE COPROPRIÉTÉ ?

Avoir un syndic de copropriété est une obligation légale prévue par la loi de 1965 à propos du statut des copropriétés.
Dès lors qu’un bâtiment est divisé en plusieurs logements appartenant à au moins deux copropriétaires distincts, il est considéré comme collectif et un syndic de copropriété doit être désigné, qu’il soit professionnel ou non. La taille de la copropriété n’est pas corrélée.
 
Quelle est la différence entre un syndic de copropriété, un conseil syndical et un syndicat de copropriétaire ?

Le syndicat des copropriétaires désigne l’ensemble des copropriétaires d’un immeuble.

Le conseil syndical rassemble les copropriétaires élus lors d’une assemblée générale pour appuyer le syndic dans la gestion de la copropriété.

Le syndic de copropriété administre et gère la copropriété.
 
POURQUOI CHOISIR SYCOGEST Immobilier EN SYNDIC DE COPROPRIÉTÉ ?

SYCOGEST Immobilier est expert en administration de biens depuis plus de 30 ans. Quels sont nos points forts ? Que proposons-nous pour la gestion de votre immeuble ? Comment organisons-nous notre syndic de copropriété ? Découvrez tous les atouts de SYCOGEST Immobilier en matière de syndic.

UNE ÉQUIPE DÉDIÉE À LA COPROPRIÉTÉ

Un gestionnaire, un comptable et une assistante, régulièrement formés aux nouvelles réglementations, sont responsables de l’immeuble et en assurent l’administration et l’entretien.

UN ACCOMPAGNEMENT AU QUOTIDIEN

Nous accomplissons au nom du copropriétaire, toutes les démarches de gestion :
  • - L’administration courante : assemblées générales, appels et encaissements des charges, gestion des dépenses, diagnostics obligatoires…
  • - La gestion des aléas : troubles de vie, procédures, sinistres...
  • - Le suivi et l’optimisation des contrats avec les fournisseurs et prestataires de la copropriété.

Les visites régulières de l’immeuble organisées avec le conseil syndical font l’objet de comptes-rendus systématiquement diffusés à l’ensemble des copropriétaires.
 
UNE MAÎTRISE DES CHARGES ET UNE FORCE DE NÉGOCIATION

En prévision des travaux nécessaires à la valorisation du patrimoine, à l’optimisation de son coût de fonctionnement ainsi qu’à sa rénovation énergétique, nous réalisons des appels d’offres et négocions des marchés au plus juste prix.

UNE GESTION TRANSPARENTE

Citya Immobilier prépare avec le conseil syndical toutes les décisions soumises au vote lors des assemblées générales. Chaque copropriétaire dispose du classeur « Mon patrimoine » regroupant les documents relatifs à son immeuble. Il accède aux renseignements de gestion, sur notre espace Extranet.
 
OBLIGATIONS ET RESPONSABILITÉS DU SYNDIC

Le syndic de copropriété a l’obligation d’organiser une assemblée générale et un vote afin de prendre plusieurs décisions :
  • - Souscrire un contrat d’assurance responsabilité civile
  • - Déléguer la gestion des archives du syndicat des copropriétaires à une société spécialisée
  • - Signer les contrats avec les prestataires et entreprises intervenant au sein de l’immeuble pour assurer son bon fonctionnement
Par ailleurs, plusieurs missions incombent au syndic :
  • - La réalisation et la mise à jour de la fiche synthétique de la copropriété
  • - La réalisation et la mise à jour de tous les copropriétaires avec leur lot, leur état-civil, leur domicile et leur adresse électronique
  • - La bonne exécution du règlement de copropriété et l’application des décisions votées en AG
  • - L’administration de l’immeuble, sa conservation, son entretien et l’exécution des travaux nécessaires à son bon fonctionnement
  • - La représentation du syndicat des copropriétaires en justice
  • - L’établissement et la mise à jour du carnet d’entretien de l’immeuble
  • - L’information des occupants de l’immeuble, qu’ils soient locataires ou propriétaires, des décisions prises en assemblées générales
  • - La gestion des archives
 
Votre syndic de copropriété avec SYCOGEST Immobilier

Votre syndic se doit de proposer un accès en ligne à l’ensemble des documents concernant la gestion de votre immeuble.

SYCOGEST Immobilier, en sa qualité de syndic et d’expert en administration de biens vous offre un accès sécurisé, 24h24 et 7j/7 à tous vos documents. Vous pouvez consulter en temps réel l’état des comptes de la copropriété, les comptes-rendus des visites, les décisions des assemblées générales, …

Avec notre Extranet, tous vos documents sont mis à votre disposition, téléchargeables et imprimables.

LES AVANTAGES D’UN SYNDIC DE COPROPRIÉTÉ PROFESSIONNEL
Faire appel à un syndic de copropriété professionnel, c’est l’assurance d’un immeuble bien géré, en toute sérénité. La gestion et l’administration d’un bâtiment demandent une expertise à la fois technique, juridique et comptable, mais aussi du temps et de la disponibilité pour pouvoir palier les impératifs.

Au-delà de l’expertise, un syndic de copropriété professionnel peut avoir une fonction médiatrice entre les copropriétaires. La position neutre du gestionnaire peut éviter et/ou apaiser les tensions qui peuvent subsister.

Les gestionnaires de copropriété sont formés aux normes de construction, mais aussi de rénovation des bâtiments. Ils sont spécialisés dans l’administration des biens immobiliers, qu’elle soit technique ou comptable.

Chez SYCOGEST Immobilier, nous avons à cœur de nous tenir à jour en permanence sur les nouvelles législations en matière de bâtiment, de normes et de rénovation énergétique, comme nous avons pu le voir au début de l’année 2021 avec la mise en application de la RE2020.

SYCOGEST Immobilier investit chaque année massivement dans la formation de ses collaborateurs gestionnaires.

Si le savoir-faire (législatif, comptable, technique, …) est important pour une bonne gestion immobilière, le savoir-être l’est tout autant chez SYCOGEST Immobilier. La prise de parole en public, notamment lors des assemblées générales, la gestion des conflits, le management, le sens de la relation entre le gestionnaire et les différents prestataires et copropriétaires, sont autant de qualités nécessaires à un bon syndic.

Un syndic professionnel gère, organise, veille à la bonne application des décisions prises en AG, assure l’application, aussi, du règlement de copropriété.

Le syndic professionnel a également une mission d’information des copropriétaires, que ce soit dans un cadre général à propos des dernières normes de rénovation, ou dans un cadre plus restreint concernant le déroulé des travaux et de la comptabilité.
 
Quelle est la différence entre un syndic professionnel et un syndic bénévole ?

La différence entre un syndic bénévole et un syndic professionnel (ou syndic traditionnel) réside principalement dans la manière dont la copropriété est gérée et administrée. 

Syndic bénévole (ou non professionnel)

Un syndic bénévole est généralement un copropriétaire qui se porte volontaire pour assumer les responsabilités du syndicat de copropriété. Il ne possède pas de qualifications professionnelles en gestion immobilière. Le syndic bénévole peut avoir une occupation principale en dehors de ses responsabilités de syndic. Opter pour un syndic bénévole peut permettre à la copropriété de réaliser des économies en évitant les honoraires associés à un syndic professionnel. Un syndic bénévole peut aussi être appelé syndic coopératif. Un syndic coopératif suggère généralement une organisation plus structurée et coopérative où les copropriétaires collaborent de manière formelle pour prendre des décisions et gérer la propriété collectivement. Il est important de noter que le succès d'un syndic coopératif dépend de l'engagement et de la coopération des copropriétaires. Ce modèle peut séduire ceux qui désirent prendre une part active dans la gestion de leur immeuble et qui sont prêts à investir du temps et des efforts pour assumer ces responsabilités.
 
Syndic professionnel

Le syndic professionnel (ou syndic traditionnel) est habituellement une personne ou une entreprise spécialisée dans les domaines de la gestion immobilière et de la copropriété. Les services d'un syndic professionnel sont généralement rémunérés par des honoraires payés par la copropriété. Un syndic professionnel apporte une expertise dans la gestion administrative, financière et technique des copropriétés et veille à l'application du règlement au sein de la copropriété. 

Le choix entre un syndic bénévole ou non professionnel et un syndic professionnel (ou syndic traditionnel) dépend des besoins, de la taille et de la complexité de la copropriété, ainsi que des compétences disponibles au sein de la communauté des copropriétaires. Certains préfèrent la flexibilité financière offerte par un syndic bénévole, tandis que d'autres optent pour la sécurité et l'expertise d'un syndic professionnel.